Konferenzmanagement

Veranstaltungen professionell und effizient planen

Auch in Krankenhäusern gehören Konferenzen oder Besprechungen zur Tagesordnung.

Für den reibungslosen Ablauf dieser Veranstaltungen ist eine sorgfältige Planung und Vorbereitung notwendig. Nicht immer ganz einfach, vor allem wenn man bedenkt, wie viele unterschiedliche Stationen und Ansprechpartner es in den Einrichtungen gibt.

Auch die Küche spielt bei der Planung von Veranstaltungen eine wichtige Rolle. Bei fehlendem zeitlichem Vorlauf lassen sich hier sowohl der Wareneinkauf als auch die personellen Ressourcen nur schwer planen.

Einsatzgebiete

  • Projektcontrolling für Konferenzen 
Konferenzmanagement

Professionelles Planungsinstrument

Durch das Konferenz-Management von Hermeskim steht ein professionelles Planungsinstrument zur Verfügung, das die Arbeitsabläufe in Krankenhaus-Küchen noch effizienter und wirtschaftlicher werden lässt.

So ist es u.a. möglich, die Veranstaltungsdaten mit den Produktionsplänen des elektronischen Menübestellsystems von OrgaCard zu verknüpfen.

Die intelligente Software ist darüber hinaus eine große Hilfe bei der oftmals komplizierten Kostenverrechnung auf die unterschiedlichen Kostenstellen.

Konferenz

Konzept

Einfache Anwendung des Konferenz-Management über das Logistikportal von Hermeskim. Die intuitiv gestaltete, webbasierte Anwender-Oberfläche erleichtert das Anlegen einer neuen Veranstaltung, die Bearbeitung bereits angelegter Veranstaltungen sowie die Suche nach einer bestimmten Veranstaltung.

Regelmäßig stattfindende Veranstaltungen können durch wenige Mausklicks als neue Veranstaltung angelegt werden, die vorhandenen Anforderungsparameter aus der bereits abgerechneten Veranstaltung bleiben erhalten, nur das Datum wird aktualisiert.

Für die spätere Abrechung werden alle relevanten Daten in der Kostenplanung erfasst. Je nach Auswahl „In-Haus“ oder „Außer-Haus“, wird der gewünschte Veranstaltungstyp mit dem entsprechenden Mehrwertsteuersatz eingeblendet.

Kostenberechnung

Die geplanten Kosten können beliebig nach Kostenstellen und entsprechendem Betrag bzw. prozentualem Anteil aufgeteilt werden.

Nach Speichern der Daten erscheint die Konferenz oder Besprechung in der Veranstal- tungsübersicht

Weitere Funktionen

  • Für Speisen- und Getränkeanforderung stehen entsprechende Auswahllisten zur Verfügung
  • Für jeden ausgewähltem Artikel kann eine Lieferzeit definiert und das jeweilige Zubehör mit angefordert werden
  • Bei Bedarf kann Personal angefordert werden
  • Schnittstelle zum Transport- Management von Hermeskim und damit Anbindung an den Hol- und Bringedienst

Optional

Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung möglich

Schnittstelle zur bereits vorhandenen Group-Ware, wie z.B. Outlook oder Lotus Notes für Raumbelegungsplanung