FAQ zum Webinar „Externe Transporte“

Fragen zu Modul Externe Transporte – hermeskim :

In unserem letzten Webinar mit dem Thema „Externe Transporte“ kam es zu zahlreichen Fragen betreffend unseres Moduls: hermeskim Extern.

Dies wurde dabei speziell von hermeskim entwickelt, um viele Rettungstransporte oder Taxifahrten von Patienten nachzuvollziehen. Darum können Krankenhäuser nun effizient dokumentieren und Abwicklungen gestalten, und das sehr schnell und einfach!

Die Problemstellung, die jedes Krankenhaus hat:

Pflegemitarbeiter bestellen direkt bei den Krankentransportunternehmen die Fahrten für Ihre Patienten.  Das sind Verlegungen in andere Spitäler oder Heimtransporte. Die Nachvollziehbarkeit ist daher sehr schwierig. Speziell bei Transporten, welche bezahlt werden müssen, sind Krankenhäuser „gezwungen“, sich auf die Abrechnungen der Krankentransportunternehmen zu verlassen. Das kann sehr kostspielig werden.

Die Lösung ist folgende:

Man kombiniert das Modul Externe Patiententransport und das Modul hermeskim Victory. Dabei wird ähnlich dem internen Patiententransport ein Transportauftrag von der zuständigen Pflegekraft erfasst. Diese Transporte erscheinen in einem eigenen Fenster am Disponenten-Arbeitsplatz. Der Disponent entscheidet aber dann, welches Krankentransportunternehmen diesen Auftrag erhält. Abhängig vom Patienten, der notwendigen Transportart und des Zielortes. Nach dieser Auswahl sendet der Disponent über einen Email Button einen vorausgefüllten Transportauftrag mit allen Eckdaten. Die Abrechnungen der Transportunternehmen sind nachvollziehbar, denn es gibt zu jeder Abrechnung korrespondierende Transportaufträge im System.

Hier nun die Fragen zum Modul Externe Transporte – hermeskim

1. ) Welche Vorteile hat das Modul Hermeskim Extern für externe Transporte?

  • Maßgeschneiderte Anpassung an die Bedürfnisse des Krankenhauses und seinem Business
  • Kompetente Betreuung durch die Experten bei hermeskim
  •  Steuerungsmöglichkeit für die Externen Patiententransporte
  • Kontrollfunktion für die Abrechnung der Externen Patiententransporte
  • Auswertungen stehen auf Knopfdruck zur Verfügung
  • Darstellung analog den Bedürfnissen der Mitarbeiter
  • Schaffung eines dokumentierten Externen Patiententransportes zur nachhaltigen Planung und Kostenkontrolle
  • Entspannung der Transportsituation
  • Transparenz für alle Beteiligten im Ablauf des Externen Patiententransporte

2.) Wie wird der Transportschein digital versendet?

Der Transportauftrag wird erstellt sodass er als PDF-Datei an das Transportunternehmen übersendet werden kann.  Der Transportschein wird daraufhin bestätigt.
Mit dieser Bestätigung ist die Nachvollziehbarkeit bei einer Prüfung garantiert.
Auf dem Transportschein steht üblicherweise die eigene und auch die Kundenreferenz darauf. Eine Auftragsnummer wird außerdem gekennzeichnet werden.

Auch ein Feld „Bemerkungen“ ist am Transportschein aufgedruckt, falls weitere Informationen eintragen werden, und die Nachvollziehbarkeit ist garantiert.

 


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Kerstin Öxl
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